Projektmenedzsment
a. Általános projektmenedzsment
A pályázat megírásával és a támogatás elnyerésével nem ér véget a támogatás igénylés folyamata, hiszen a beruházást, egyéb fejlesztést meg is kell valósítani, ami a partnerekkel, szolgáltatókkal és kivitelezőkkel való napi kapcsolattartást igényel, a megvalósítás folyamatát dokumentálni kell, erről rendszeresen tájékoztatni kell a közreműködő szervezeteket, a megítélt támogatás megszerzése érdekében kifizetési kérelmeket kell összeállítani. Ha sikeresen megvalósult és lezárult a projekt, évente a fenntartási időszak alatt nyomon követési adatszolgáltatást kell végezni. Ezen feladatok ellátása érdekében az alábbi projektmenedzsment tevékenységekkel állunk vállalkozó és önkormányzati ügyfeleink rendelkezésére:
- Időszaki projekt-előrehaladási jelentések, kifizetési kérelmek összeállítása
- Kifizetési kérelmek összeállítása és nyomon követése
- Részvétel a projekttel kapcsolatos tájékoztatások szervezésében
- A kivitelezés során felmerülő pénzügyi kérdések tisztázásában segítség nyújtása
- Támogatási előlegek lehívásának előkészítése, dokumentáció összeállítása
- Szakértőként részvétel a helyszíni ellenőrzéseken
- A projekt szakmai támogatása, döntések előkészítésében való részvétel
- A Közreműködő Szervezet és a projektgazda, illetve a megvalósításban résztvevő vállalkozások közötti közvetítés, információk eljuttatása, illetve azok operatív feladatokra bontása
- Projektértékelés
- Záró projekt előrehaladási jelentés készítése
- Záró pénzügyi elszámolás dokumentációjának összeállítása
- A projekt záró dokumentációjának összeállítása
- Monitoring jelentések elkészítése
b. Pénzügyi menedzsment